Giải pháp HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH

Hội nghị truyền hình cho phép hai hoặc nhiều địa điểm cùng đồng thời liên lạc tương tác hai chiều với nhau thông qua video và âm thanh, hay nói một cách dễ hiểu hơn thì hình thức này tương tự như khi bạn gọi “facetime”.

Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết xem hội nghị trực tuyến truyền hình là gì? Và thiết bị nào được cho là tối ưu nhất thông qua bài viết dưới đây!

Hội nghị truyền hình là gì?

Hình thức tương tác phổ biến trong thời đại 4.0

Hội nghị truyền hình (Video Conferencing) là hệ thống thiết bị bao gồm cả phần cứng và phần mềm truyền tải hình ảnh và âm thanh giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN hay LAN, để đưa tín hiệu âm thanh và hình ảnh của các phòng họp đến với nhau như đang ngồi họp cùng một phòng họp.

Hình thức này ngày càng được ưa chuộng bởi những tiện ích lớn lao mà chúng mang lại và đặc biệt phù hợp trong thời đại hiện nay.

Tại sao nên ứng dụng hội nghị trực tuyến/truyền hình

Hội nghị ứng dụng truyền hình giúp tiết kiệm cả chi phí và thời gian

Hệ thống hội nghị truyền hình ngày càng được ứng dụng phổ biến trong thời đại 4.0 bởi những ưu điểm như:

+ Giúp giảm tải các loại chi phí như: chi phí đi lại, tổ chức, ăn uống…

+ Giảm tải thời gian đi lại, thời gian tổ chức, đón tiếp…

+ Giảm tải những rủi ro, sự cố phát sinh không đáng có

+ Khả năng kết nối cao (bất kỳ nơi đâu, bất kỳ khi nào), mang tính chủ động cao và kịp thời.

+ Kết nối được nhiều địa điểm khác nhau, tận dụng được nhiều cơ sở hạ tầng khác nhau

+ Cuộc họp được lưu trữ toàn bộ

+ Tính an toàn, bảo mật cao

Mô hình kết nối hệ thống hội nghị truyền hình

Mô hình của giải pháp hội nghị trực tuyến truyền hình

Hệ thống hội nghị trực tuyến (truyền hình) bao gồm 3 điểm:

1. MCU (Multipoint Control Unit), thiết bị kết nối các điểm cầu truyền hình

2. Thiết bị đầu cuối endpoint dùng cho hội họp

+ Thiết bị endpoint chuyên dụng cho các phòng họp lớn GVC32xx

+ Thiết bị endpoint cá nhân như điện thoại IP video, Web, Smartphone

+ Kết nối các hệ thống nền tảng tổng đài IP sẵn có của doanh nghiệp

3. Hệ thống truyền dẫn đường truyền.

Các thiết bị hội nghị truyền hình

Có nhiều loại thiết bị phục vụ nhu cầu hội nghị trực tuyến hình hiện nay

Các thiết bị cần thiết cho một hệ thống truyền hình hội nghị bao gồm

1. Video đầu vào: video camera hoặc webcam;

2. Video đầu ra: màn hình máy tính, truyền hình hoặc máy chiếu;

3. Âm thanh đầu vào: micro, CD/DVD, cassette player, hoặc bất kỳ nguồn nào của ổ cắm âm thanh preamp;

4. Âm thanh đầu ra: loa phóng thanh đi kèm với các thiết bị hiển thị hoặc điện thoại;

5. Truyền dữ liệu: số điện thoại mạng hoặc tương tự, LAN hoặc Internet.

Thiết bị hội nghị truyền hình với nhiều quy mô khác nhau

+ Thiết bị hội nghị Cisco Webex Devices Room: Dòng thiết bị này phù hợp cho những phòng họp nhỏ đến lớn, độ phân giải lên đến 5k với tốc độ 60fps.

+ Thiết bị họp trực tuyến Cisco Webex Devices Desk: Thiết bị hội họp truyền hình cá nhân.

+ Thiết bị họp trực tuyến Cisco Webex Devices Board: Dòng thiết bị tích hợp màn hình cảm ứng (white board) với kích thước lên đến 70inch.

+ Thiết bị Cisco Webex Team: Giải pháp hội nghị truyền hình hỗ trợ người dùng thiết lập nên các kết nối an toàn vào bất kỳ nơi đâu và ở bất cứ nơi nào.

+ Thiết bị Cisco Webex Calling – Giải pháp cho IP Phone thế hệ mới.

+ Thiết bị hội nghị Grandstream (bao gồm truyền hình cá nhân và nhóm lớn)

Tìm hiểu thêm về các thiết bị hội nghị truyền hình TẠI ĐÂY

Công nghệ hội nghị truyền hình

Công nghệ phát triển trở thành nền tảng vững chắc cho các hình thức tương tác mới

Hệ thống sử dụng công nghệ kỹ thuật số, nén (coder/decoder) âm thanh và video trong thời gian thực.

Dựa trên công nghệ IP với sự hỗ trợ nhiều giao thức (H.320, H.323, SIP, SCCP) cho phép triển khai hệ thống hội nghị trực tuyến tiên tiến nhưng vẫn tận dụng được cơ sở hạ tầng có sẵn.

Những yêu cầu đối với đường truyền kết nối:

+ Yêu cầu băng thông cho tất cả đường truyền cho 2 chiều upload phải bằng download.

+ Tại phòng họp nhỏ, lớn có cùng tòa nhà với nơi đặt thiết bị MCU nên có thể sử dụng thông qua mạng LAN kết nối về MCU nên tốc độ sẽ đảm bảo trên 1.25 Mbps.

+ Tại các vị trí khác sẽ kết nối về trung tâm nơi có MCU (UVC) yêu cầu tối thiểu phải 1.25 Mbps.cho các loại đường truyền cho chất lượng HD.

+ Băng thông kết nối đến MCU tối đa khi kết nối với các vị trí được tính theo số điểm x băng thông từng điểm (1.25 Mbps)

+ Tốc độ nêu trên là tốc độ tính riêng ứng dụng cho các điểm Endpoint và MCU; không dùng chung với các ứng dụng khác.

+ Khi hoạt động hệ tín hiệu Video/audio cần được mở các công ứng dụng trên đường truyền do đó mạng khách hàng nên sử dụng đường lease line hoặc mạng WAN tại mỗi điểm có kết nối đến hệ thống truyền hình hội nghị.

Trên đây là những thông tin chi tiết cần biết về giải pháp hội nghị truyền hình. Tuy nhiên theo đánh giá của chuyên gia, ngoài chất lượng âm thanh, hình ảnh hiển thị cũng ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng cuộc họp.

Theo đó, ngoài việc sử dụng các thiết bị trình chiều thông thường như tivi, laptop, thiết bị trình chiếu đáng đầu tư đó là màn hình ghép. Ngoài việc đảm bảo chất lượng hình full HD, chúng còn cho phép hiển thị nhiều nội dung cùng lúc trên màn hình mà không giới hạn về kích thước.